Dokumentation for graviditet

Når du modtager den glædelige nyhed om din medarbejders graviditet, bør du bede medarbejderen om at aflevere en kopi af vandrejournalen – eventuelt kun den øverste del, hvor terminsdatoen fremgår.

Vandrejournalen benyttes som dokumentation for den forventede dato for fødslen (terminsdato), og det er denne dato, der skal benyttes til beregning af medarbejderens 1. orlovsdag.

Terminsdatoen er også den dato, der anvendes i forbindelse med beregning af de refusioner din virksomhed kan opnå fra medarbejderens kommune og fra den barselsfond, som din virksomhed er omfattet af.

Når du kender terminsdatoen kan du med du med Paydays ‘HR beregner’ finde de vigtige datoer i forbindelse med orloven.

HR beregneren finder du her

Refusionen fra medarbejderens kommune udgør 3.940 kr. pr. uge (2012-sats) i indtil 4 uger før forventet fødsel (terminsdag) og op til 14 uger efter fødslen. Refusion fra barselsfonden afhænger af, hvilken barselsfond din virksomhed er omfattet af.